Для чого потрібен дедлайн? У чому його користь? Як навчитися укладатися в терміни?

ЩО ТАКЕ ДЕДЛАЙН?

Це слово прийшло до нас з англійської мови. Deadline в перекладі – «мертва лінія» або «гранична межа». Цей термін означає крайній термін виконання якогось завдання або проекту.

НАВІЩО ВІН ПОТРІБЕН?

Визначення дедлайну важливо для всіх учасників робочого процесу. Якщо в роботі задіяні кілька людей, то від ефективності і організованості одного з них може залежати загальний результат.

Керівнику дедлайн дозволяє планувати роботу колективу. Співробітникові встановлення термінів дає можливість організувати себе і ефективно розподілити свій робочий час.

ЧИ В УСІХ ПРОФЕСІЯ НЕОБХІДНИЙ ДЕДЛАЙН?

Дедлайн однозначно необхідний у тих сферах діяльності, в яких робота повинна бути виконана до певної дати. Однак у багатьох професіях, які вимагають творчого підходу, терміни виконання завдань можуть затягуватися.

Наталія ГРИСЕВИЧ, менеджер по роботі з персоналом:

Проектувальники або дизайнери це творчі люди, і вони можуть довго працювати над своїми проектами. Цих фахівців дедлайн може поставити в глухий кут. В такому випадку я б радила збільшити їм термін виконання роботи, щоб її якість не постраждала. Але озвучити термін треба обов’язково, інакше робота може перетворитися на нескінченний творчий процес.

ЩО РОБИТИ, ЯКЩО СПІВРОБІТНИК НЕ ВКЛАДАЄТЬСЯ В ТЕРМІНИ?

Працівник повинен розуміти, що від його швидкості та ефективності залежить результат роботи всього колективу. Тому: якщо працівник не встигає виконати роботу до дедлайну, то йому обов’язково слід заздалегідь попередити про це свого прямого керівника.

Юлія ВТОРЕНКО, менеджер з розвитку персоналу компанії «Брокард-Україна»:

Якщо визначення чітких термінів викликає у працівника паніку, то йому необхідно попрацювати з коучем. Правильно сформульовані питання допоможуть співробітнику зрозуміти, як потрібно діяти.

Співробітник, який виконує дедлайни, отримує «бонуси» до своєї характеристики. В очах керівництва і колективу він постає як людина, яка любить свою справу, хоче в ньому розвиватися і ставати ефективніше.

Денис ЗОЛОТАРЬОВ, керівник NASA at Netpeak Agency:

Дотримання дедлайнів – це як пунктуальність у звичайному житті. Це означає, що людина поважає себе і людей, які з ним взаємодіють.

ЯК ПРАВИЛЬНО ВСТАНОВЛЮВАТИ ДЕДЛАЙН?

Фахівці рекомендують керівникам дотримуватися деяких правил, визначаючи крайні терміни здачі роботи:

– чітко обумовлювати дату (або час) дедлайну;

– призначати співробітника, відповідального за виконання завдання;

– доручати відповідальність за виконання певного завдання тільки одному співробітнику (це допоможе уникнути плутанини і «перекладання» відповідальності).

ЯК ПІДВИЩИТИ СВОЮ ЕФЕКТИВНІСТЬ?

Життя сповнене несподіванок, і багато з них можуть відібрати у співробітника час, який він розраховував витратити на роботу. Щоб уникнути таких неприємностей, фахівці радять враховувати можливі ускладнення при плануванні робочого часу.

Денис ЗОЛОТАРЬОВ, керівник NASA at Netpeak Agency:

Закладайте спочатку більше часу на виконання завдання. Це так званий «редлайн» – планування роботи, при якому враховуються можливі форс-мажори.

З таким підходом ви в будь-якому випадку залишитеся у виграші: якщо непередбачені обставини виб’ють вас з колії, то у вас залишиться запас часу. Якщо ж робота буде йти гладко, то ви здасте її раніше за визначений термін.

Поделиться
Висловити своє враження
Love
Haha
Wow
Sad
Angry

Залишити коментар

Увійти через соціальний аккаунт
опитування

Самое важное — в одном письме. Новости, реформы, аналитика — коротко и по сути.

Подпишись, чтобы быть в курсе.

Узнавай всё самое интересное первым — следи за нашими новостями в соцсетях

Спасибо, я уже с вами